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Como funciona Google docs

Los ordenadores han evolucionado la manera de crear y almacenar información, Google Docs sin duda se puede llamar la próxima revolución.

El principal objetivo de Google es la de deshacerse la redundancia. Imaginemos  profesor  de negocios Carlina  con sus treinta estudiantes en su clase de Management de ventas. Ella les pide que presenten estudios de caso en diferentes cadenas de distribución. Por defecto, todos los 30 estudiantes se le enviaran sus proyectos de estudios de caso. Carolina les señala las áreas de mejoras y correcciones en los archivos y enviar de nuevo a los estudiantes. De esta manera cuatro copias diferentes del mismo proyecto será creado, dos tiene Carolina y los otros dos tienen los estudiantes. Multiplique ese número, es decir con 30 estudiantes de Carolina y te puedes imaginar el lío. El proceso de edición se repite al menos una vez más. Por lo tanto, Carolina va a llegar a tener por lo menos 120 (30×4) copias diferentes que conducen a una gran cantidad de confusión y pérdida de tiempo y energía.

Estos documentos On line ahorran tiempo, energía y espacio. Proporciona una plataforma donde los archivos se pueden cargar y editar en tiempo real. Carolina puede crear 30 documentos diferentes para cada uno de sus alumnos. Ellos pueden subir sus trabajos en dichos documentos. Una vez, que han hecho su trabajo, Carolina puede leerlos y hacer los cambios en los archivos mismos que trabajaron. De esta manera todo el trabajo se hará en un solo archivo para compartir entre profesora y cada estudiante. Los estudios de caso treinta ya no dar lugar a la creación de más de 120 archivos diferentes – gracias a Google Docs.

Google Docs permitirá diferentes opciones de seguridad a Carolina. Ella puede permitir o denegar el acceso de estos documentos por otras personas ajenas. Una vez que la fecha límite de asignación llega, ella puede hacer que los archivos sean visibles sólo por ell misma o si quiere una audiencia más amplia de visibilidad.

 

Los formatos que Google Docs permite

Cuando decimos ‘archivos’ puede sonar como nos referimos a los archivos de Microsoft Word, No, Google Docs es compatible con varios formatos de archivo. Esto permite a los diferentes tipos de usuarios, incluyendo académicos, investigadores, estudiantes, socios de negocios, escritores y otras personas para crear diferentes tipos de archivos y hacer un uso diverso de la instalación. Algunos de los formatos que Google Docs apoyos se mencionan a continuación.

  • Tipo de ficheros (.ZIP y .RAR)
  • XML Paper Specification (. XPS)
  • TrueType (. TTF)
  • PostScript (. EPS. PS)
  • Scalable Vector Graphics (. SVG)
  • Autodesk AutoCad (. DXF)
  • Microsoft Word (. DOC and.DOCX)
  • Tagged Image File Format (. TIFF)
  • Adobe Photoshop (. PSD)
  • Adobe Illustrator (. AI)
  • Apple Pages (Páginas)
  • Adobe Portable Document Format (. PDF)
  • Formato OpenDocument (. And.ODS ODT)
  • Microsoft PowerPoint (. And.PPTX PPT)
  • Microsoft Excel (. XLS and.XLSX)

Por lo tanto, ya se trate de simples documentos de texto, hojas de cálculo llenas de números, hojas de cálculo con los registros anteriores o presentaciones de PowerPoint, Google Docs tiene todo cubierto de una manera adecuada y facil para el usuario. Además, usted no tiene que crear una cuenta separada para Google Docs, por supuesto. Usted simplemente puede iniciar sesión con tu cuenta de Google y empezar a trabajar con él.

 

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